Services · I
Rassembler ses données, c’est connaître et valoriser son patrimoine.
Inventaires et gestion de collection
Une collection, un fonds d’atelier ou d’archives est d’abord un ensemble d’informations : encore faut-il pouvoir les retrouver, les relier et les transmettre. Travaillant sur FileMaker, je réalise des bases de données intelligentes pour tout type de collection.
La gestion d’un fonds d’archives ou d’une collection d’art passe d’abord par une conservation raisonnée des documents originaux ou des œuvres, de manière à ce qu’ils n’aient pas à souffrir des ravages du temps ou d’un mauvais climat.
Ensuite, il faut pouvoir accéder à ces données en tout temps et facilement. Qui est l’artiste ? Combien mesure tel tableau ? A-t-on une reproduction HD ? Le certificat d’authenticité ? Toutes ces questions trouvent leurs réponses en quelques clics grâce à une base de données intelligente et bien tenue.
Une base de données se compose de fiches de différentes catégories (œuvres, artistes, livres, documents) comme des jeux de cartes reliés entre eux et dans lesquels on peut facilement naviguer. Dans le cas d’un fonds d’archives, la recherche dans toutes les bases documentaires permet de tisser des liens surprenants entre des documents.
Pour des collectionneurs privés, au premier rang desquels la famille du peintre Balthus, j’ai réalisé ces dernières années des banques de données pour naviguer dans des archives ou des collections d’art. Deux ans d’assistanat au Kunsthaus Zurich m’ont appris les rouages de la conservation et de l’organisation d’expositions.
Le même travail de fond nourrit mes livres : pour la monographie consacrée à Coghuf, j’ai trié et parcouru toute la correspondance de l’artiste, conservée en vrac dans des cartons, et recensé plus d’un millier de ses peintures.
Un tel service se complète naturellement d’une recherche des documents les plus utiles autour d’une collection, afin d’enrichir la connaissance des œuvres, leur provenance ou leur place dans l’histoire de l’art.
Pour qui
Collectionneurs privés et familles
Pour savoir ce que l’on possède, le retrouver d’un clic et le transmettre en ordre.
- Inventaire œuvre par œuvre : artiste, titre, date, technique, dimensions, signatures et inscriptions
- Base de données FileMaker sur mesure, reliant œuvres, artistes, livres et documents
- Rattachement à chaque fiche des documents qui accompagnent l’œuvre : factures, certificats, correspondances, photographies
- Campagnes de prises de vue et constats d’état coordonnés avec des photographes et des restaurateurs de mon réseau
- Dossier de collection préparé en vue d’un prêt, d’une publication ou d’une transmission
Ayants droit et fonds d’atelier
Quand un atelier, des cartons de lettres ou des milliers de feuilles attendent d’être mis en ordre.
- Inventaire et numérotation des peintures, dessins et estampes d’un fonds d’atelier
- Classement et description des archives d’artiste : lettres, carnets, photographies, coupures de presse
- Recensement des œuvres conservées chez des tiers, en vue d’une monographie ou d’un catalogue raisonné
- Base de données partagée par la famille et enrichie au fil des découvertes
Fondations, institutions et archives
Pour les fonds qui doivent rester lisibles, aujourd’hui comme demain.
- Reprise d’inventaires existants (tableurs, fichiers papier) dans une base relationnelle
- Recherche documentaire autour d’un fonds : liens entre œuvres, documents et personnes
- Préparation des données en vue d’une exposition ou d’une publication
Méthode
- 01
État des lieux
Je découvre la collection ou le fonds, ce qui a déjà été inventorié et ce que vous souhaitez en faire.
- 02
Architecture
Nous définissons ensemble les catégories de fiches et les champs utiles ; je construis la base sur FileMaker.
- 03
Saisie
Chaque œuvre et chaque document reçoit sa fiche, ses mesures, ses images et ses pièces justificatives.
- 04
Enrichissement
Je complète les fiches par des recherches dans les archives et la bibliographie : provenance, expositions, publications.
- 05
Remise
Vous recevez une base que vous pouvez consulter et faire vivre ; je reste disponible pour la compléter.
Parlons de votre collection
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